Rapporteringsguider

Rapporteringsguider är dokumenterade resurser som beskriver hur information ska samlas in, valideras och lämnas vidare till berörda parter, myndigheter eller intern ledning. De används inom olika områden, såsom finansiell rapportering, hållbarhetsrapportering, incidentrapportering och operativ rapportering. Syftet är att skapa en enhetlig process, öka datakvalitet och säkerställa efterlevnad av krav och regler.

En rapporteringsguide anger vanligtvis syfte, omfattning och ansvarsroller, samt definierar datarelaterade begrepp, obligatoriska fält, format (t.ex. fil- eller API-sätt), inlämningskanaler och tidsfrister. Den beskriver också godkännande- och rapportflöden, valideringsregler, felhantering, eskalering och hur data spåras från källa till rapport.

Guiderna används för olika domäner: finansiell rapportering till myndigheter eller investerare, hållbarhets- och ESG-rapportering, incidentrapportering i säkerhet eller IT, samt intern lednings- och prestationsrapportering. De stöder enhetlighet över system och avdelningar och underlättar granskning och revision.

Vem som äger en rapporteringsguide är vanligtvis en data- eller compliance-ansvarig, ofta med stöd av en data steward. Guiderna uppdateras regelbundet när krav ändras, tekniska lösningar uppgraderas eller nya datakällor införs. Dokumenten kompletteras ofta med mallar, dataordlistor, mappings och utbildningsmaterial.

Rapporteringsguider kan aligneras med externa standarder och ramverk (t.ex. IFRS, XBRL, ESG-ramverk) samt interna datastrukturer och befintliga styrdokument. De bidrar till ökad transparens, möjliggör snabbare och mer exakt rapportering samt minskar risken för fel och överträdelser.