Puitesopimuksen

Puitesopimus, suomalaisessa liiketoiminnassa ja julkisissa hankinnoissa yleisesti käytetty hankintamalli, on yleissopimus, jossa osapuolet sitoutuvat tietyin yleisin periaattein tulevien tilauksien tekemiseen. Siinä määritellään hankinnan puitteet, kuten tuotteen tai palvelun laajuus, laatuvaatimukset, hinnat sekä toimitus- ja suorituskykyvaatimukset, mutta konkreettiset tilaukset ja määrät toteutetaan erillisinä tilauksina tai tilaus-erinä myöhemmin.

Puitesopimuksen keskeisiä sisältöjä ovat sovittu laajuus ja kohde, hinta- ja toimitusehdot, laatutason kriteerit, vastuut, maksuehdot sekä sopimuskauden puitteet. Sopimus voi antaa mahdollisuuden useamman tilauksen tekemiselle samalla sopimuksella, ja siinä voidaan varata esimerkiksi hinnan uusintaan tai päivitykseen liittyviä periaatteita sekä mahdollisuus päivittää ehtoja muuttuvien tarpeiden mukaan. Puitesopimus ei yleensä sitouta ostajaa tekemään tiettyä lopullista tilavaa ostosta, vaan tarjoaa valmiudet tehokkaisiin, nopeisiin tilauksiin.

Käyttö ja soveltamisala vaihtelevat. Julkisessa hankinnassa puitesopimukset voivat kuulua EU-säädösten alaisuuteen, jolloin kilpailu sekä hankintamenettelyt on suoritettava asianmukaisesti ja läpinäkyvästi. Yksityisessä sektorissa puitesopimukset voivat nopeuttaa ostamista sekä vakaannuttaa hintatasoa ja toimitusvarmuutta, kun taas ne voivat myös lisätä riippuvuutta yhdestä toimittajasta.

Hyödyt ja riskit liittyvät sekä kustannusten ennakoitavuuteen, kilpailulainsäädännön noudattamiseen että sopimusoikeudellisiin väärinkäytöksiin. Tehokas puitesopimusten hallinta edellyttää selkeitä menettelytapoja tilauksille, seurannalle ja muutoksille.