puitesopimukset

Puitesopimus on hankintamalli, jossa ostaja ja yksi tai useampi toimittaja sopivat yleisistä ehdoista tietyn tavaran tai palvelun hankintojen varalle. Sopimus luo pohjan hintojen, laatuvaatimusten, toimitusehtojen ja mahdollisten palvelutasojen määrittelylle ilman, että jokaiselle myöhemmälle tilaukselle pitää neuvotella erillinen kokonaiskauppa. Puitesopimuksia käytetään erityisesti usein toistuvien ostojen yhteydessä, jolloin tilausten tekeminen käy nopeammin ja järjestelmällisemmin.

Miten puitesopimus toimii? Kun osallistuvat hankintaprosessit ovat kilpailutettu ja toimittajat valittu, puitesopimus asettaa kullekin tavaralle tai palvelulle yhteiset ehdot ja mahdollisesti hintakehän sekä toimitusehdot. Käytännössä ostot tehdään puitesopimuksen puitteissa tehtävillä ostotilauksilla tai kutsulla (call-off), jotka noudattavat sovittuja ehtoja. Tarvittaessa voidaan valita toimittaja jokaisessa erillisessä tilauksessa esimerkiksi määriteltyjen kriteerien mukaan.

Sisältö ja aikaväli: Puitesopimukset voivat kattavasti määritellä hinnat, laajuuden ja laatukriteerit sekä toimitusajan, palvelutasot ja mahdolliset sanktiot. Sopimus voi olla voimassa määräajaksi, usein useamman vuoden, ja päättyä tai hyäönnättyä vaihtoehtoja sopimuksen uusimiselle.

Hyödyt ja huomioitavaa: Puitesopimukset vähentävät hallinnollista työtä, helpottavat ennustettavuutta ja kilpailutuksen läpinäkyvyyttä. Niihin liittyy myös riskejä, kuten toimittajavalintojen jäykistyminen tai joustavuuden vähentyminen, sekä tarvekartoituksen ja suorituskyvyn aktiivinen seuranta. Puitesopimuksia käytetään sekä julkisessa että yksityisessä sektorissa.