Puitesopimuksia

Puitesopimukset ovat pitkäaikaisia sopimuksia, joissa ostaja ja yksi tai useampi toimittaja määrittelevat yleiset ehdot ja hinnat tuleville tilauksille tietyn ajanjakson sisällä. Puitesopimukset eivät sitoudu ostamaan tiettyä volyymia, vaan niiden tarkoitus on tarjota nopea ja kustannustehokas keino hankkia tuotteita tai palveluita tulevaisuudessa. Sopimuksen sisällä tehdään yksittäiset ostotilaukset (ostotilaukset, call-offs) kunkin tarpeen mukaan.

Prosessi: kilpailutuksessa hankintaviranomainen valitsee toimittajat puitesopimukseen sitovia ehtoja varten. Sopimuksen aikana määritellään hinnat, toimitus- ja laatuvaatimukset sekä mahdolliset suorituskykymittarit. Ostotilaukset tehdään puitesopimuksen ehtojen mukaan valitulle toimittajalle.

Ominaisuudet: yleisten ehtojen lisäksi voi olla hinnat alennuksineen, toimitusajat, laatuvaatimukset, palvelutasopuolet, takuukäytännöt sekä mahdolliset muutokset ja vastuut. Puitesopimukset voivat olla voimassa useita vuosia ja sisältää optionaalisia laajennuksia.

Käyttö ja hyödyt: puitesopimuksia käytetään sekä julkisessa hankinnassa että yksityisellä sektorilla, erityisesti IT-, rakennus-, kunnossapito- ja palveluhankinnoissa. Ne parantavat kilpailua, tehostavat hankintaa ja mahdollistavat ennakoitavat kustannukset sekä helpomman hallinnan. Riskinä on, että sopimus vanhenee tai hinta- ja laatuvaatimukset eivät vastaa markkinatilannetta ilman aktiivista hallintaa; siksi on tärkeää seurata soveltuvuutta ja päivittää ehtoja säännöllisesti.