Prosjektrisikoen

Prosjektrisikoen er usikre hendelser eller forhold som kan påvirke et prosjekt slik at det ikke når sine mål eller leveranser. Risikoen kan være intern eller ekstern og kan angå omfang, tidsplan, kostnader, kvalitet eller nytte. Den vurderes etter sannsynlighet og konsekvens og avhenger av prosjektkontekst og interessenter.

Systematisk risikoledelse identifiserer, vurderer og kontrollerer risiko i prosjektets livsløp. Typiske trinn er identifisering, analyse og prioritering, utarbeiding av tiltak (unngå, overføre, redusere, akseptere, utnytte), og kontinuerlig overvåking. Risiko registreres i en risikoregister som tilordner eierskap og beskriver konsekvenser og responser, med oppdateringer ved milepæler eller endringer.

Risikoer kan deles i tekniske, krav- og omfang, tids- og kostnads, leverandør- og ressurs, regulatoriske eller sikkerhetsrelaterte, samt markeds- eller organisasjonsrisikoer. Vurderingsteknikker inkluderer kvalitative verktøy som risiko-matriser og intervjuer, og kvantitative som forventet økonomisk verdi og Monte Carlo-simulering ved behov.

Ansvar ligger hos styret, prosjektleder og risiko-eier, som skal sikre at risikoene håndteres. God praksis er regelmessige risiko-evalueringer, oppfølging av tiltak og avsetningsmekanismer som reservebudsjett.

Effektiv prosjektrisikohåndtering gir bedre beslutningsgrunnlag, mer forutsigbare leveranser og bedre realisering av prosjektets nytte. Den krever investering i risikoidentifikasjon og oppfølging, men kan redusere usikkerhet og potensielt spare kostnader ved å unngå negative utfall.