Prosjektforetak

Prosjektforetak (PF) er en midlertidig eller prosjektspesifikk virksomhet som etableres for å gjennomføre et avgrenset oppdrag eller en kontrakt. PF-er opprettes vanligvis som en egen juridisk enhet og brukes i bransjer som bygg, ingeniørfag, IT og konsulenttjenester. Hovedideen er å samordne ressurser og risiko til et bestemt prosjekt under ett rettslig rammeverk, slik at leverandør og kunde kan inngå avtale med PF-en som enkeltentitet.

En prosjektforetak opererer ofte som et spesialformålsselskap (SPV) med tydelig avgrenset prosjektomfang, tidsplan og budsjett. Eierstrukturen kan være knyttet til deltakerne eller til et hovedselskap, og PF-en har sitt eget regnskap og ansvarlig kapital. Kontrakten med oppdragsgiver skjer normalt med PF-en, ikke med de individuelle deltakerne.

For virksomhetsmessig nytte gir PF mulighet for risikoforhold: ansvarsbegrensning, enklere prosjektstyring og større fleksibilitet i anskaffelser og underleverandører. Ulempene inkluderer administrativ og skattemessig byråkrati, behov for kapital og bedre styringsprosesser, samt risiko for konflikt mellom PF og andre forretningsenheter dersom eierskap og ansvarsforhold ikke er klare.

Ved etablering av et prosjektforetak bør man definere prosjektets omfang, intensjon, eierforhold og styringsmodell, velge passende selskapsform (for eksempel aksjeselskap eller enkeltpersonforetak i Norge), registrere i Brønnøysundregistrene og opprette regnskaps- og kontraktsrutiner. PF-tilnærmingen er en vanlig løsning når målsettingen er å levere et spesifikt prosjekt med tydelig ansvarsavgrensning.