Projektstyre

Projektstyre refererer til de strukturer, processer og roller, der sikrer, at et projekt styres i overensstemmelse med mål, strategi og interessentkrav. Det omfatter governance, beslutningsmandater og måder at monitorere og styre projektet på gennem hele dets livscyklus.

En typisk projektstyre består af en styregruppe (ofte kaldet projektboard eller styringskomité), en projektleder, en sponsor og en bredere interessentkreds. Styregruppen har mandat til at godkende business case, budget, plan, ændringer og risici samt at vurdere projektets overordnede retning. Projektlederen står for den daglige ledelse og gennemførelsen af projektet, mens sponsor eller projektsponsor forventes at sikre ressourcer og den strategiske legitimering.

Projektet styres gennem planer, regelmæssige statusmøder, ændringshåndtering og risikostyring, samt gennem rapportering til styregruppen. Et klart mandat og et defineret beslutningsfelt er centralt for at undgå konflikt mellem interessenter og sikre beslutninger inden for fastsatte tolerancer. Man deler ofte ansvaret mellem styregruppe, projektleder og eventuelt PMO (eller tilsvarende projektkoordination), som støtter governance og porteføljeoversigt.

De vigtigste formål med projektstyre er at sikre værdiskabelse, overholdelse af budget og tidsplan, risikostyring og gennemsigtig kommunikation. Udfordringer omfatter scope creep, ændringsforslag uden konsekvensvurdering, utilstrækkelig sponsorstøtte og utilstrækkelig rapportering. Projektstyre er ofte tæt knyttet til metoder og rammer som PRINCE2 eller PMBOK og kræver tilpasset praksis i den enkelte organisation.

Se også: projektledelse, projektstyring, governance, PMO.