Projektlederen

Projektlederen er den person, der har ansvaret for at lede et projekt fra initiering til afslutning. Hovedopgaverne omfatter at definere projektmål, udarbejde planer, tildele og styre ressourcer, sikre at projektet overholder budget og tidsplan samt at sikre kvalitet og håndtere risici. Projektlederen kommunikerer løbende med interessenter og rapporterer til sponsor og styregruppe.

Myndighed og autoritet varierer afhængigt af organisationsstrukturen. I en projekt- eller matriceorganisation kan projektlederen have beslutningskompetence inden for fastsatte rammer, mens større beslutninger kræver godkendelse fra styregruppen eller sponsor.

Projektets livscyklus består typisk af initiering, planlægning, gennemførelse, overvågning og afslutning. Vigtige værktøjer og metoder inkluderer arbejdsnedbrydningsstruktur (WBS), tids- og ressourceplanlægning, risikostyring og interessenthåndtering samt kvalitetssikring. Metodikker kan være baseret på PMBOK, PRINCE2 eller Agile-tilgange som Scrum eller Kanban, tilpasset projektets kontekst.

Uddannelse og kvalifikationer varierer, men projektledere har ofte en bachelor- eller kandidatgrad inden for relevant fagområde og/eller professionelle certificeringer som PMP, CAPM eller PRINCE2 Practitioner. Centrale kompetencer omfatter ledelse, kommunikation, konflikthåndtering og evnen til at opbygge og lede tværfaglige teams.

Rollen adskiller sig fra programleder, der har overordnet ansvar for en portefølje af projekter, og fra projektteamet, som udfører arbejdet. Succes måles ofte i opnåelse af mål, tilfredshed hos interessenter og evnen til at levere inden for givne ressourcer og tidsrammer.