projektsponsor

Der Projektsponsor ist eine Führungskraft oder eine Organisationseinheit, die die Einführung eines Projekts finanziell, personell und strategisch unterstützt. Er trägt die Verantwortung dafür, dass das Vorhaben mit den Zielen der Organisation in Einklang steht, und besitzt die Entscheidungsbefugnis über wesentliche Rahmungen wie Budget, Zeitplan und Scope in der Frühphase. In vielen Organisationen ist der Projektsponsor Bestandteil des Lenkungsausschusses oder der Geschäftsführung und fungiert als primärer Ansprechpartner für die Geschäftsseite.

Zu den Kernaufgaben gehören die Bereitstellung der Ressourcen, die Freigabe des Budgets, die Sicherstellung der strategischen Ausrichtung und die Freigabe zentraler Projektbeschlüsse. Der Sponsor definiert oder bestätigt den Business Case, priorisiert Anforderungen mit dem Steering Committee, genehmigt Abweichungen vom ursprünglichen Plan und sorgt für die Eskalation bei Hindernissen. Er schützt den Projektmanager vor unnötigen Unternehmenskonflikten und unterstützt bei der Kommunikation mit Stakeholdern.

Das Verhältnis zum Projektmanager ist geprägt von Führung auf hoher Ebene und operativer Unterstützung. Der Projektmanager führt das tägliche Management, berichtet regelmäßig an den Sponsor und besitzt das operative Steuerungsgeschäft. Der Sponsor misst den Erfolg des Projekts am erzielten Nutzen und sorgt für die Realisierung der erwarteten Vorteile, einschließlich Abschlussprüfungen und Nachprojekt-Reviews.

In der Praxis erfolgt die Governance über regelmäßige Steering-Meetings, in denen der Sponsor Entscheidungen trifft, Risiken freigibt, Budgetanpassungen genehmigt und Fortschritte gegenüber dem Business Case bewertet werden.