styringskomité

Styringskomitéen er en gruppe som gir strategisk retning, overvåker framdrift og ivaretar styringen av et prosjekt, program eller portefølje. Den har ansvar for at initiativet er i samsvar med organisasjonens mål og prioriteringer, og for å fatte beslutninger om omfang, budsjett og tidsplan, samt risikostyring og avhengige beslutninger. Komiteen fungerer som bindeledd mellom sponsor, ledelse og gjennomføringsnivået.

Sammensetning og myndighet: Komiteen består typisk av sponsor, ledere fra relevante virksomheter, representant fra økonomi og i noen tilfeller kunde- eller regulatoriske representanter. Den ledes av en sponsor eller annen administrativ leder. Den har beslutningsmyndighet innenfor fastsatte rammer og eskalerer saker som ligger utenfor mandatet til høyere organer. Den skiller seg fra prosjektledelsen ved at den fokuserer på strategi, prioritering og risiko, mens prosjektlederen har ansvaret for daglig ledelse.

Møter og arbeidsprosesser: Styringskomiteen møtes regelmessig, ofte hver måned eller hvert kvartal, med fastsatte agenda og referat. Den følger opp styringsdokumenter som mandat, budsjettendringer og risiko- og gevinstlogg. Beslutninger dokumenteres i beslutningslogger og rapporteres videre til styre eller overordnede organer. En tydelig beslutningsmyndighet og klare eskalasjonsprosesser er viktig.

Forhold til andre organer: Styringskomiteen hører ofte til eller samarbeider med et PMO (prosjektkontor) eller annen overordnet governance- eller styreorgan. Den sikrer samsvar mellom prosjektet og organisasjonens strategiske mål, følger opp gevinstrealisering og risiko. I offentlige eller store IT-prosjekter er styringskomitéen et vanlig verktøy for porteføljestyring.

Fordeler og utfordringer: Fordeler inkluderer tydelig beslutningsrundgang, bedre ressursbruk og økt fokus på gevinster og risiko. Utfordringer kan være byråkratisering eller treg beslutningstakt hvis mandatet ikke er klart eller representasjonen mangler.