Projektkonto

Projektkonto ist ein spezielles Bankkonto, das ausschließlich zur Abwicklung der Finanzen eines einzelnen Projekts genutzt wird. Es wird in Unternehmen, Forschungsinstituten, Behörden oder Projektkonsortien eröffnet, um projektspezifische Mittel von den allgemeinen Betriebsmitteln zu trennen und eine klare Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben zu ermöglichen.

Zweck und Vorteile umfassen verbesserte Transparenz, kontrollierte Budgetverwendung, erleichterte Cashflow-Planung und eine einfache Berichterstattung gegenüber Fördergebern. Ein separates Projektkonto unterstützt zudem Auditierbarkeit, da Transaktionen lückenlos dem Projekt zugeordnet werden können.

Typische Merkmale sind eigenständige Kontoführung, Einzel- oder Mehrsignaturzugriff, klare Zuordnung von Auszahlungen zu Kostenstellen oder Arbeitspaketen, regelmäßige Abrechnungen sowie Vorgaben zur Nachweisführung von Ausgaben. In manchen Fällen kommen Treuhand- oder Escrow-Funktionen zum Einsatz, insbesondere bei Förderprogrammen, die strikte Verwendungsbedingungen vorschreiben.

Anwendungsbereiche umfassen privatwirtschaftliche F&E-Projekte, Bau- oder Infrastrukturprojekte, öffentliche Förderprogramme sowie EU- oder nationale Zuschussprojekte. Das Konto wird meist von der Projektleitung oder dem Projektmanagement-Office verwaltet und am Ende des Projekts geschlossen, nachdem die Abrechnungen abgeschlossen sind.

Risiken bestehen in Fehlbuchungen, Missachtung von Zuwendungsbedingungen oder unzureichender Governance. Gute Kontrollen, klare Budgetgrenzen und eine belastbare Berichtsstruktur verringern diese Risiken.