Projektioinnin

Projektioinnin käsite kuvaa tavoiteellista suunnittelua ja resursointia projektien toteuttamiseksi. Siihen sisältyy sekä esiselvitykset ja liiketoimintasuunnitelmien laatiminen että yksityiskohtainen projektisuunnittelu, jossa määritellään tavoitteet, tulokset, aikataulu, kustannukset ja vastuut. Projektiointi huomioi riskit, sidosryhmät sekä laadunvarmistuksen ja viestinnän tarvetta. Se muodostaa projektin alun ja ohjaa päätöksentekoa sekä resurssien kohdentamista koko elinkaaren ajan.

Yleisesti projektioinnin vaiheet ovat aloitus, suunnittelu ja valmistelut toteutukseen. Keskeisiä toimintojä: tarkoituksen ja vaatimusten määrittäminen, tulosten kuvaus, aikataulun ja budjetin laatiminen, resurssien kohdentaminen sekä riskien kartoitus. Laadunvarmistus, viestintä- ja hankintasuunnitelmat sekä sidosryhmien hallinta ovat tyypillisiä osa-alueita.

Projektioinnissa käytetään työkaluja kuten työnjaon rakenne (WBS), aikataulutus (Gantt), kustannuslaskenta ja riskirekisteri. Seurantaa ja ohjausta tuetaan mittareilla ja raportoinnilla, jonka avulla voidaan tehdä tarvittavia muutoksia ennen toteutusta ja projektin päättyessä varmistaa tavoitteiden saavuttaminen.

Toimialoittain projektiointi soveltuu rakennus-, IT-, tuotanto- ja tutkimusprojekteihin, ja käytännössä termit voivat alkaa sekoittua projektinhallintaan. Projektiointi painottaa valmistelu- ja suunnitteluvaihetta, kun taas projektinhallinta keskittyy toteutukseen ja seurantaan.

Eri viitekehyksiä, kuten PMBOK, PRINCE2 ja Agile, voidaan käyttää projektioinnin tukemiseen. Niiden tarkoituksena on tarjota rakenteita, käytäntöjä ja mittareita, joiden avulla projekti etenee suunnitelmallisesti, budjetin puitteissa ja laadunvaatimusten mukaisesti.