Projektinhallintaroolista

Projektinhallintaroolista on käsite, jota käytetään kuvaamaan projektinhallinnassa käytäviä tehtävä- ja vastuuryhmiä. Se kertoo, kuka tekee mitä, millaisia päätöksiä kukin rooli voi tehdä, ja miten vastuut ja mandaatit jaetaan projektin elinkaaren eri vaiheissa. Roolilista auttaa selkeyttämään vastuita, parantamaan päätöksentekoa ja vähentämään päällekkäisyyksiä. Roolit eivät ole staattisia, ja ne voivat muuttua projektin koon ja monimutkaisuuden mukaan.

Tavanomaisia rooleja ovat projektipäällikkö, sponsor tai organisaation yleinen tukija, projektin omistaja, sidosryhmien edustaja, projektikoordinaattori tai projektisihteeri, laadunvarmistuspäällikkö, riskienhallinnasta vastaava, talousvastaava (budjetin seuranta), muutosvastaava sekä käyttöönoton vastuuhenkilö. Roolien vastuut voivat sisältää päätösten hyväksymisen, projektin suunnittelun, laatutason varmistamisen ja resurssien hallinnan sekä raportoinnin.

Roolien määrittely on yleisesti osa projektin aloitusvaihetta ja hallintomallin käyttöönottoa, ja sitä sovelletaan eri viitekehyksissä kuten PMBOK, PRINCE2 sekä ketterissä malleissa Agile, joissa roolit voivat painottua eri tavoin. Käytännössä roolit nimetään ja niille määritetään päätöksenteko-oikeudet, vastuut, raportointikanavat sekä aikataulut. Hyvä käytäntö on dokumentoida roolitus projektin alkuvaiheessa ja pitää se ajan tasalla projektin elinkaaren aikana.