Projektikortteja

Projektikortteja ovat pienikokoisia kortteja, joihin kirjataan projektin keskeiset tiedot. Niitä käytetään organisaatioissa sekä opetuksessa projektien suunnittelun ja seurannan apuvälineinä. Projektikortit voivat olla fyysisiä kortteja tai digitaalisia muotoja, ja niitä hyödynnetään usein yhdessä visuaalisten hallintamenetelmien, kuten kanban-taulujen, kanssa.

Yleisessä mallissa projektikortti sisältää otsikon tai nimen, tavoitteen tai tarkoituksen, projektin laajuuden tai vaatimukset, keskeiset sidosryhmät, vastuuhenkilön, tilan (nykyisen vaiheen), määräajan sekä tarvittavat resurssit ja riskit tai epävarmuustekijät. Joissakin malleissa lisätään seuraavat askeleet, hyödyt, riippuvuudet ja seuraavat toimet.

Muodot: fyysiset kortit, joiden koko vastaa usein korttitunnusta, ja digitaaliset kortit, joita hallitaan projektinhallintatyökaluissa kuten Trello, Jira tai sisäisessä sovelluksessa. Digitaaliset kortit mahdollistavat linkit, liitteet ja reaaliaikaiset päivitykset.

Käyttö: projektikortteja käytetään projektin aloituksesta loppuraporttiin, niitä esitetään johtoryhmälle, niitä käytetään päivittäisissä tai sprintti-tilaisuuksissa priorisointiin, työpakettien jakamiseen ja vastuunjaon selventämiseen. Ne helpottavat tiedon jakamista ja läpinäkyvyyttä.

Hyödyt ja rajoitteet: kortit tarjoavat tiiviin yleiskuvan ja parantavat yhteistyötä sekä organisointia; ne voivat kuitenkin johtaa liialliseen yksinkertaistamiseen tai päivitysten tarpeeseen, ja monimutkaiset riippuvuudet voivat jäädä epäselviksi.

Lisäys: Projektikortit liittyvät kanbanin, scrum-menettelyjen ja projektinhallinnan kokonaisuuksiin; niitä voidaan käyttää yhdessä tehtäväkorttien ja aikataulujen kanssa.