Programportföljmning

Programportföljmning är den systematiska processen att styra och optimera en organisations programportfölj genom att identifiera, utvärdera, prioritera och följa upp program i syfte att uppnå strategiska mål. Ett program består av relaterade projekt och aktiviteter som tillsammans skapar ett övergripande värde och effekter för organisationen. Programportföljens syfte är att balansera investeringar, risker och resursförbrukning över tiden och därigenom förstärka nyttorna av förändringsarbete.

Processen innefattar att koppla strategiska mål till kriterier för vilka program som ska genomföras, bedöma värde och risker, prioritera och besluta om investeringar, samt genomföra och följa upp programens genomförande och nyttorealisering. Centrala aktiviteter är portföljstyrning, resurs- och kapacitetsplanering, riskhantering, uppföljning av faktiska och förväntade nyttor samt rapportering till ledningen. Förändringshastighet och flexibilitet beaktas ofta genom regelbundna revideringscykler.

Organisatoriskt finns vanligtvis ett portfölj- eller styrningsorgan, en portföljchef, PMO (program- eller portföljkontor), programledare samt rollnamn som Benefit Owner och beslutsgång via styrgrupp. Programportföljmning skiljer sig från programledning (som fokuserar på genomförandet av ett enskilt program) och projektportföljstyrning (som hanterar samlingen av projekt över organisationen) genom sitt tydliga strategic- och nyttainriktade fokus på flera program samtidigt.

Utmaningar inkluderar datakvalitet, förändringsmotstånd och koordinering över avdelningar, medan målen är ökad synlighet, bättre resursutnyttjande och högre avkastning på strategiska satsningar.