Produktverwaltung

Produktverwaltung bezeichnet die systematische Planung, Pflege und Bereitstellung aller produktbezogenen Informationen und Prozesse, die den Lebenszyklus eines Produkts betreffen. Sie umfasst die Erfassung und Harmonisierung von Produktdaten, Stammdaten und Dokumenten über verschiedene Kanäle und Abteilungen hinweg sowie die Steuerung von Änderungen und Freigaben.

Zu den Kernfunktionen gehören das Produktdatenmanagement, das Stammdatenmanagement, das Produktlebenszyklusmanagement sowie die Verwaltung von Stücklisten, Varianten, Attributen und Versionen. Die Produktdaten werden in Systemen wie PIM (Product Information Management), MDM (Master Data Management) oder PLM (Product Lifecycle Management) zentral verwaltet, mit Schnittstellen zu ERP, CRM, eCommerce und Supply-Chain-Systemen.

Typische Rollen umfassen Produktmanager, Stammdatenverantwortliche und Freigabemanager. Ziele der Produktverwaltung sind eine bessere Datenqualität, eine konsistente Produktdarstellung, eine schnellere Markteinführung, geringere Kosten und Compliance.

Abgrenzung: Von der Produktentwicklung unterscheidet sich die Produktverwaltung durch den Fokus auf Daten, Prozesse und Governance statt auf die technische Umsetzung des Produkts; sie arbeitet eng mit Marketing, Vertrieb, Einkauf und Produktion zusammen.

In vielen Branchen ist die Produktverwaltung essenziell, insbesondere im Handel, in der Fertigung und im B2B-Vertrieb.