Privacyrichtlijnen

Privacyrichtlijnen zijn verzamelde principes en regels die aanwijzingen geven voor het verwerken van persoonsgegevens met het oog op de privacy van individuen. Ze bestaan zowel uit wettelijke vereisten, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR), als uit vrijwillige normen en interne beleidslijnen die organisaties helpen om privacy te beschermen.

Zij omvatten onder meer rechtmatige verwerking (grondslag), doelbinding, gegevensminimalisatie, transparantie, beveiliging, bewaartermijnen en de rechten van betrokkenen (toegang, correctie, wissen, dataportabiliteit). Ook rollen en verwerkingen, zoals de verantwoordelijke (verwerkingsverantwoordelijke) en de bewerker, en verwerkingenregisters.

In de praktijk vertaalt zich dit in maatregelen en processen zoals een risicoanalyse (DPIA) voor hoog-risicoverwerkingen, privacy by design en privacy by default, en passende technische en organisatorische maatregelen (TOM), beleid en trainingen die personeel betrekken bij privacy.

Toezicht en handhaving: in Nederland houdt de Autoriteit Persoonsgegevens toezicht; overtredingen kunnen leiden tot boetes en maatschappelijke sancties. Datalekken moeten vaak binnen 72 uur gemeld worden. Organisaties kunnen ook internationale standaarden zoals ISO 27701 en NIST volgen.

Privacyrichtlijnen zijn niet alleen gericht op naleving, maar ook op verantwoorde innovatie: productontwikkeling en data-analyse kunnen privacyvriendelijk worden vormgegeven door privacy-by-design en duidelijke, proportionele verwerkingen.