Pilotlösningar

Pilotlösningar är tester av en ny lösning i liten skala och under realistiska förhållanden innan en fullständig implementering genomförs. Syftet är att bekräfta genomförbarhet, prestanda, integrationsmöjligheter och användbarhet samt att samla in data om kostnader, risker och effekter för beslutsfattande.

De kännetecknas av avgränsad omfattning och tid, definierade framgångskriterier, mätbara resultat och en plan för hur utvärderingen genomförs. Ofta ingår användare eller kunder i pilotprojektet och det finns en tydlig beslutspunkt för att gå vidare, modifiera eller avbryta implementeringen.

Pilotlösningar är nära relaterade till begreppen pilotprojekt, proof of concept och prototyp, men tjänar särskilt till att testa hur en lösning fungerar i praktiken i den faktiska verksamheten och hur den integreras med befintliga system.

Genomförandet möjliggör att tekniska, ekonomiska, regulatoriska eller organisatoriska hinder identifieras innan stora investeringar görs. Fördelarna är minskat genomföranderisk, bättre beslut stöd, ökat lärande och möjligheten att anpassa lösningen efter användarnas behov. Utmaningar inkluderar risk för data som inte speglar fullskala, kostnader som skenar, tidsbegränsningar och behov av tydlig styrning och uppföljning.

Användningsområden sträcker sig över offentlig sektor, hälso- och sjukvård, energi, transport, digitalisering och industriell automation där man vill pröva nya arbetsflöden, teknologier eller affärsmodeller innan bredare utrullning.