Personaleforvaltning

Personaleforvaltning er en funktion i en organisation, der har til formål at udnytte menneskelige ressourcer til at nå forretningsmål. Den dækker processerne til tiltrækning, udvikling og fastholdelse af medarbejdere og omfatter planlægning af bemanding, rekruttering, udvælgelse, onboarding, kompetenceudvikling, præstationsstyring, aflønning og medarbejderrelationer. Formålet er at sikre den rette person i rette rolle og at støtte en sikker og produktiv arbejdsplads samt at støtte organisationens strategiske mål.

Kernedisciplinerne kontrollerer hele medarbejderrejsen: arbejdsstyrkeplanlægning, rekruttering og udvælgelse, onboarding, udvikling og uddannelse, præstationsstyring og karrierevejledning, kompensation og personalegoder, arbejdsrelationer, arbejdsmiljø og sikkerhed, ligestilling og mangfoldighed samt HR-analytics og databeskyttelse. Personaleforvaltningen skal overholde gældende arbejdsret, overenskomster og persondataregler (GDPR) og sikre fortrolighed og retfærdighed.

Organisatorisk set kan personaleforvaltning være en central del af en større virksomhed som en HR-funktion med generalister og specialister samt HR-partnere, mens mindre virksomheder ofte har en mere operationel og direkte tilgang. Arbejdsgange og beslutninger understøttes ofte af HR-information systemer (HRIS) og politikker, der fastlægger processer for ansættelse, udvikling, evaluering og afskedigelse.

Udbytte måles gennem nøgletal som medarbejderomsætning, tid til ansættelse, fravær, engagement og produktivitet. Udfordringer inkluderer juridiske krav og compliance, databeskyttelse, etiske hensyn og behovet for at tilpasse sig digitalisering og ændrede arbejdsformer såsom fjernarbejde og AI i rekruttering. Målet er at balancere forretningsbehov med medarbejderes trivsel og rettigheder.