Perehdytystoimenpiteet

Perehdytystoimenpiteet ovat organisaation toimenpiteitä, joiden tavoitteena on auttaa uutta työntekijää tai ulkopuolista työntekijää perehtymään organisaatioon, työtehtäviin sekä työympäristöön. Perehdytys tukee sekä turvallisuutta että tuottavuutta ja auttaa ehkäisemään virheitä sekä parantamaan työyhteisön sosiaalista integraatiota.

Perehdytystoimenpiteiden keskeiset sisällöt voivat sisältää yleisesittelyn organisaatiosta, organisaation arvoista ja käytännöistä, työtehtävien vaatimukset sekä roolin erityispiirteet. Lisäksi huomioidaan turvallisuus-, laadun- ja tietosuojaohjeet, IT-järjestelmien käyttöönotto, työkalut ja prosessit sekä henkilöstöhallinnon käytännöt kuten palkanlaskenta, loma- ja poissaolokäytännöt. Aineisto voi sisältää perehdytysohjelman, työkalutason suunnitelman, sekä mahdolliset hallinnolliset velvoitteet.

Menettelytavalta perehdytys etenee usein suunnitelmallisesti: ennakkovalmistelu (esim. tarvittavien pääsyjen ja käyttöoikeuksien järjestäminen), varsinaisen perehdytyspäivän tai -jakson läpivienti, roolittainen koulutus ja on-the-job -ohjaus. Perehdytystä voidaan täydentää mentorin tai tukihenkilön avulla sekä jatkuvalla harjoittelulla ja palauteprosessilla. Tiedot tallennetaan usein perehdytys- tai koulutuspäiväkirjaan, ja edistymistä seurataan uuden työntekijän suoritusten ja sopeutumisen perusteella.

Tuloksena on paremmin integroitunut työntekijä, korkeampi työturvallisuus ja nopeampi tuottavuuden kasaantuminen sekä vähäisempi henkilöstöpoistuma. Haasteina voivat olla ajankäytön rajoitteet, sisällön kattavuusvaihtelut ja kieli- tai kulttuurierot, jotka on otettava huomioon onnistuneen perehdytyksen varmistamiseksi.