PDFdokumenttien

PDF-dokumentti (Portable Document Format, PDF) on tiedostomuoto, jonka tarkoituksena on säilyttää dokumentin alkuperäinen asettelu ja ulkoasu riippumatta käyttölaitteesta tai ohjelmistosta. PDF on ISO-standardin PDF 32000 alainen ja sitä käytetään laajasti sähköisessä viestinnässä, raportoinnissa ja arkistoinnissa.

PDF-tiedostot voivat sisältää tekstiä, kuvia, vektori- ja rasterigrafiikkaa, fonttien upottamisen, hyperlinkkejä sekä sisäisiä ja ulkoisia viitteitä. Niihin voidaan lisätä lomakkeita, kommentteja ja joissakin tapauksissa multimediaa sekä interaktiivisia elementtejä. Yleensä PDF tarjoaa kiinteän asettelun, mutta nykyaikaiset versiot tukevat myös käyttöä erilaisilla näytöillä ja tulostusasetuksilla.

PDF/A on erityinen PDF-versio, jota käytetään pitkäaikaiseen arkistointiin. Siinä korostuvat fonttien upottaminen, värit ja tiedoston itsenäisyys ulkoisista resursseista sekä rajoitukset, kuten JavaScriptin käytön minimoiminen, jotta tiedosto säilyy luettavana tulevinakin vuosikymmeninä.

Turvallisuus ja oikeudet ovat tärkeitä osa PDF-dokumentteja. Niihin voidaan asettaa salasanoja ja käyttöoikeuksia (esim. tulostuksen tai muokkauksen rajoitukset), sekä tukea digitaalista allekirjoitusta, jolla voidaan varmistaa dokumentin eheys ja tekijä.

Rajoitteet liittyvät usein kiinteään asetteluun ja tiedoston rakenteeseen: muokkaaminen voi olla vaikeaa, erityisesti skannattujen dokumenttien kohdalla tarvitaan optinen tekstintunnistus (OCR). Lisäksi suurikokoiset PDF-tiedostot voivat olla raskaita jakaa tai ladata.

Käytännössä PDF-tiedostojen luominen ja katselu on laajasti tuettu erilaisten ohjelmistojen ja verkkopalveluiden kautta, ja ne ovat vakiintunut tapa jakaa dokumentteja erilaisilla alustoilla säilyttäen alkuperäisen ulkoasun.