PDFtiedostojen

PDF-tiedostot ovat Portable Document Format (PDF) -tiedostoja, joita käytetään dokumenttien säilyttämiseen ja jakamiseen riippumatta käytetystä ohjelmistosta, laitteesta tai käyttöjärjestelmästä. Ne on suunniteltu säilyttämään alkuperäinen ulkoasu, fontit, kuvat ja asettelu, jolloin lukeminen näyttää samalta eri ympäristöissä.

PDF-tiedostot kehitettiin alun perin Adobe Systemsissä 1990-luvulla. Nykyisin ne ovat ISO/IEC 32000 -standardin alaisia ja laajasti tuettuja eri ohjelmistoilla, verkkosivustoilla ja käyttöjärjestelmillä. Niitä käytetään sekä virallisissa asiakirjoissa että arkipäiväisessä viestinnässä, koska ne toimivat hyvin erilaisissa käyttötapauksissa.

Ne voivat sisältää tekstiä, kuvia, vektorigrafiikkaa sekä interaktiivisia elementtejä kuten lomakkeita, hyperlinkkejä, kirjanmerkkejä ja annotaatioita. Ne voivat myös upottaa fontteja, mikä varmistaa oikean asettelun ja luettavuuden eri laitteilla sekä silloin kun dokumenttia muokataan jälkikäteen. Lisäksi monet PDF-tiedostot tukevat digitaalisia allekirjoituksia ja toiminnanrajoituksia sekä salattua sisältöä.

PDF-tiedostot luodaan monin tavoin, esimerkiksi tulostamalla dokumentti PDF-iksi tai käyttämällä sovellusten vienti- tai tallennusvaihtoehtoja. Ne ovat laajasti avattavissa verkkoselaimilla, erillisillä PDF-lukiohjelmilla sekä mobiililaitteilla, mikä tekee niistä yleisesti käytettyjä digitaalisen viestinnän ja arkistoinnin työkaluita.

Erilaiset variantit ja standardit ohjaavat käyttöä: PDF/A on pitkäaikaista arkistointia varten, PDF/X soveltuu ennen kaikkea tulostukseen, ja PDF/UA parantaa saavutettavuutta.