OpExkustannuksia

OpEx-kustannuksia (operating expenses) ovat yrityksen normaaleihin liiketoiminnan harjoittamiseen liittyviä menoja, jotka kirjataan tuloslaskelmaan siinä kaudessa kun ne syntyvät. Ne eroavat pääomakulutuksesta (CapEx), joita käsitellään taseessa pitkävaikutteisina investointeina ja poistojen kautta tuloslaskelmaan ajan myötä.

Esimerkkejä OpEx-kustannuksista ovat vuokrat, käyttökulut kuten sähkö ja vesi, palkat ja sosiaalikulut, ylläpito, markkinointi, matkat, toimistotarvikkeet sekä ohjelmistopalveluiden tilaukset ja leasing-kulut, kun ei ole muodostunut omaisuutta. Osa ohjelmistopalveluista voidaan luokitella OpExiksi kuin käyttöoikeusperusteiset palvelut, toisaalta joissain tapauksissa suuremmat järjestelmät voivat tulla aktivoiduiksi CapExiksi.

OpEx-kustannukset voidaan jakaa kiinteisiin ja muuttuviin kustannuksiin. Ne vaikuttavat suoraan tilikauden tulokseen ja niillä on lyhytaikainen, operatiivinen vaikutus. Kirjanpidossa OpEx kirjataan tuloslaskelmaan samana kauden kustannuksena; CapEx sen sijaan aktivoidaan taseeseen ja poistetaan useamman kauden aikana.

Budjetoinnissa OpEx-hallinta keskittyy kustannusten läpinäkyvyyteen, tehokkuuteen ja rahavirran hallintaan. Strategioita voivat olla menettelyjen tehostaminen, ulkoistaminen, pilviteknologioiden käyttöönotto sekä hankintojen kilpailuttaminen.

Verotuksellisesti OpEx-kustannukset ovat usein vähennettävissä siinä tilikaudessa kuin ne syntyvät, kun taas CapEx-kustannukset hyötyvät poistojen kautta verotuksessa pitkällä aikavälillä.