Onboardingprosesseihin

Onboardingprosesseihin tarkoitetaan organisaation kokonaisuutta, jolla uusia työntekijöitä valmistellaan, perehdytetään ja integroidaan tehokkaasti työtehtäviinsä sekä organisaation kulttuuriin. Kyseessä on pitkäjänteinen prosessi, joka ulottuu usein ensimmäisiin kuukausiin työsuhteen alusta. Onboarding eroaa orientaatiosta: orientaatio on yleensä lyhyempi ja hallinnollinen, kun taas onboarding kattaa oppimisen, vuorovaikutuksen ja roolin haltuunoton useamman kuukauden ajan.

Prosessi sisältää ennakkovalmistelut ennen ensimmäistä työpäivää, ensimmäisen päivän ohjelman sekä tehtäväkohtaisen koulutuksen, ohjauksen kulttuuriin ja jatkuvan tuen kuten mentoroinnin sekä palautteet ja kehityssuunnitelmat. Tehokas onboarding on suunniteltu sekä yleisellä tasolla että yksilöllisesti, ja se tukee tiimityötä, viestintää sekä pääsyä tarvittaviin järjestelmiin.

Hyötyjä ovat nopeampi tuottavuuden saavuttaminen, parempi sitoutuminen, alhaisempi vaihtuvuus sekä parempi yhteistyö ja ymmärrys tehtävien odotuksista. Parhaat käytännöt sisältävät esihenkilön sitoutumisen, selkeän vastuunjaon, HR:n tukemisen sekä räätälöidyn sisällön ja jatkuvat palaute- ja kehityskeskustelut. Hyvin suunniteltu onboarding huomioi sekä fyysisen että digitaalisen työskentelyn sekä etä- ja hybridityöskäytännöt.

Menestystä mitataan muun muassa ajalla, jolloin työntekijä saa täyden tuottavuuden, säilyvyydellä sekä 90 päivän suoritusarvioinneilla; lisäksi koulutusten suorittaminen ja esihenkilöpalautteet antavat viitteitä prosessin laadusta. Haasteita voivat olla nopea kasvu, monipaikkaiset tiimit, kulttuuri- ja kielimuurit sekä ohjelmien skaalautuvuus.