Omfangsøkning

Omfangsøkning, også kjent som scope creep, er en endring eller utvidelse av prosjektets omfang utover det som ble fastsatt i prosjektmål og avtale. Dette skjer ofte gjennom tillegg av krav, endrede prioriteringer eller utilstrekkelig kravspesifikasjon, spesielt når det mangler en tydelig endringskontroll.

Årsaker til omfangsøkning inkluderer uklare eller mangelfulle krav, stadig nye krav fra interessenter, utilstrekkelig endringsstyring, uforutsette behov eller endringer i forretningsforhold, samt underestimering av innsats og ressurser. Risikoen øker når prosjektet ikke har klare avgrensninger eller en formell prosess for å vurdere og godkjenne endringer.

Konsekvenser av omfangsøkning kan være økte kostnader, forsinkelser i levering, press på ressursene, risiko for lavere kvalitet og redusert evne til å oppfylle opprinnelige mål. Det kan også skape misnøye hos interessenter dersom endringer ikke håndteres åpent og forutsigbart.

Håndtering og forebygging av omfangsøkning innebærer å etablere en endringskontrollprosess med formelle endringsforespørsler og konsekvensanalyser som vurderer kostnad, tid og risiko før endringer godkjennes. Det er viktig å ha en tydelig prosjektomfang, aksepteringskriterier og en baseline. Et endringsstyringsteam eller -komité kan gi godkjenning og prioritering av endringer. Forebyggende tiltak inkluderer detaljerte kravspesifikasjoner, en klar WBS, fasebasert levering og aktiv kommunikasjonsplan.

Eksempler finnes i IT-prosjekter, programvareutvikling og byggeprosjekter hvor interessenter kontinuerlig foreslår nye funksjoner eller arbeid. Relaterte begreper inkluderer endringsledelse og kravstyring.