Omaisuustunniste

Omaisuustunniste, tai omaisuustunniste, on yksilöllinen tunniste, jolla kiinteä tai liikkuu omaisuus voidaan tunnistaa ja seurata sen elinkaaren aikana. Tunniste voi olla fyysinen tagi (koodi, viivakoodi, QR-koodi tai RFID-tagi) tai pelkkä alfanumeerinen numero, joka liitetään omaisuuserään ja rekisteröidään tietokantaan.

Käyttö ja yhteydet järjestelmiin: Omaisuustunnisteet tallennetaan usein yrityksen tai julkisen sektorin omaisuus- tai IT-hallintajärjestelmään (esimerkiksi ERP- tai CMDB-järjestelmiin). Tunnisteeseen liitetään tiedot kuten omaisuustyyppi, omistaja, sijainti, hankinta- ja ylläpitohistoria sekä kustannukset ja poisto. Tunnisteen avulla voidaan hallita inventaarioita, suunnitella huoltoa, täyttää säädösten vaatimuksia ja toteuttaa läpinäkyvä auditointi.

Standardit ja käytännöt: Omaisuustunnisteiden käytössä ei ole yhtä kansallista standardia, vaan organisaatiot määrittelevät omat koodauskäytäntönsä. Globaalisti yleisiä viitekehyksiä ovat GS1-standardit viivakoodeille sekä ISO/IEC-standardeihin liittyvät hallinta- ja tietoturvakäytännöt, kuten ISO 55000 -sarja, joka kattaa omaisuuden hallintajärjestelmät. Tunnisteiden toteutuksessa huomioidaan tunnisteen pysyvyys, yksilöllisyys ja kytkettävyys taustajärjestelmiin sekä mahdollinen fyysinen kestävyys ja luettavuus.

Hyödyt ja haasteet: Omaisuustunnisteet parantavat varaston ja käytön tarkkuutta, tehostavat ylläpitoa ja auditointia sekä auttavat kustannuslaskennassa. Haasteisiin kuuluvat tunnisteiden hallinta ja päivitys, luotettavuus, sekä tietoturva- ja yksityisyyskysymykset, erityisesti jos tunnisteisiin liitetään herkkää tietoa.

---