Offertbaserad

Offertbaserad upphandling är en upphandlingsmetod där en upphandlande myndighet eller organisation ber om och mottar erbjudanden från leverantörer och tilldelar kontraktet huvudsakligen baserat på de inkomna offerterna. Begreppet används särskilt inom offentlig upphandling, men kan även tillämpas i privata köpprocesser där priset står i fokus, även om andra kriterier ofta används i utvärderingen.

Processen brukar börja med en behovsanalys och kravspecifikation, därefter publicering eller inbjudan att lämna offerter. Leverantörer lämnar in sina offerter före deadline. Offerterna utvärderas enligt förutbestämda kriterier, ofta pris, kravuppfyllelse, leveranstid och kvalitet, samt totala kostnader över livslängden. I offentliga upphandlingar används vanligen öppna eller selektiva förfaranden enligt gällande upphandlingslagstiftning. Efter utvärderingen tilldelas kontraktet till den mest lämpliga anbudsgivaren enligt de satta kriterierna.

Rättslig ram: I Sverige regleras offentliga upphandlingar av Lagen om offentlig upphandling (LOU). Vid högre värden tillämpas EU-direktiv och tröskelvärden. Principer om likabehandling, icke-diskriminering och öppenhet gäller, och krav på tydliga kravspecifikationer samt dokumenterad och transparent utvärdering. Utvärderingsmodellen kan väga pris mot kvalitet och livscykelkostnader.

Fördelar och nackdelar: Offertbaserad upphandling kan ge konkurrensbaserade kostnadsbesparingar och tydliga prisvillkor, men överdriven prisfokus kan äventyra kvalitet eller leveransförmåga. Processen kan också vara tidskrävande och administrativt tung. Alternativ inkluderar kriteriebaserade eller förhandlingsinriktade förfaranden, där kvalitet, funktion och Totalt ägande vägs tyngre än priset.