OAISviitekehykset

OAISviitekehykset on digitaalisen tiedon pitkäaikaisen säilytyksen tukemiseen suunniteltu joukko ohjeistuksia ja malleja, joita sisällytetään toimittavan OAIS (Open Archival Information System) -mallin viitekehykseen. OAIS on Alan Yhdistyneiden Kansakuntien (ISO/IEC 14721:2003) määrittelemä standardi, jonka tarkoituksena on varmistaa arkistoidun aineiston säilyvyys, laajuus ja toimivuus yli vuosikymmenten. Viitekehyksiä käytetään malliksi, joka vaaditaan usein julkisen hallinnon, akateemisten instituutioiden ja suurten yritysten arkistointipalveluissa, joissa lakisääteiset tai sopimukselliset velvoitteet edellyttävät selkeää dokumentaatiota.

Näitä viitekehyksiä sovelletaan määrittelemällä arkiston tarkka laajuus (e.g. syöttövaikutteita, vastaanottajia ja käsittelypolitiikkoja), sekä tunnistetaan arkiston vastuukohdat, kuten tietoturva, metatieto ja käyttöoikeussääntökysymykset. Useat organisaatiot, kuten UNESCO, ITU ja useat kansalliset arkistot, ovat viitteistelleet oman räätälöidyn OAIS-muodossaan, mikä mahdollistaa tarkemman soveltamisen oman toimialan erityisvaatimuksiin.

OAISviitekehysten etu on sen kattava ja selkeä rakenne, joka helpottaa sertifiointi- ja todistamisprosesseja. Haasteita aiheuttavat useiden erilaisten käytäntöjen integroitavuus ja jatkuva päivitystoiminta, sillä teknologian ja lainsäädännön muuttuessa on päivitettävä viitteitä. Määräysten kehittyessä viitekehykset kasvavat jatkuvasti globaalin yhteistyön ja parhaiden käytäntöjen myötä, mikä vahvistaa arkistointijärjestelmien luotettavuutta ja sitoutumista open-source- ja avoimuusperiaatteisiin.