Normitarkastus

Normitarkastus on prosessi, jossa tarkastellaan ja varmistetaan, että organisaation toiminta noudattaa sille asetettuja normatiivisia standardeja, ohjeita sekä lakeja ja säädöksiä. Tavoitteena on todentaa soveltuvuus ja yhteensopuvuus sekä tunnistaa riskit ja kehittämistarpeet, jotka liittyvät noudattamiseen. Normitarkastus eroaa taloudellisesta tarkastuksesta siinä, että painopiste on noudatettujen normien todentamisessa eikä tilinpäätöksen tai rahoituksen oikeellisuudessa.

Tarkastukset voivat olla sisäisiä tai ulkoisia, ja ne toteutetaan erilaisilla menetelmillä: dokumenttien läpikäynti, haastattelut, prosessikuvauksien tarkastus, kohdevierailut, näytteenotto sekä normatiivien ja prosessien mukaisuuden arviointi etukäteen määriteltyjen kriteerien mukaisesti. Arvioinnin kriteerit voivat perustua sekä laki- että standardi- tai ohjeistustasoon (esim. kansalliset säädökset, EU-normit, ISO-standardeja) sekä organisaation omiin politiikkoihin.

Tulokset jaetaan usein epävarmuuksien tai poikkeamien dokumentointiin, joiden perusteella laaditaan korjaavat toimenpiteet sekä aikataulut. Pitkän aikavälin seuraamuksia voivat olla parannettu hallinto, riskien hallinnan vahvistaminen sekä mahdollinen sertifiointi tai muut viranomaisten sekä rahoittajien asettamat edellytykset.

Käyttökohteita ovat esimerkiksi julkinen sektori, terveydenhuolto, rakennusala sekä tietosuoja- ja ympäristönormien noudattaminen. Haasteita ovat tulkinnan subjektiivisuus, normien jatkuva päivitys ja resurssien riittävyys. Normitarkastus on osa compliance-auditointia ja laadunvarmistusta, jolla edistetään läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta.