Metatietostrategiat

Metatietostrategiat är en övergripande plan för hur meta-information om digitala resurser och data ska hanteras inom en organisation. Den syftar till att säkerställa konsekventa definitioner, standarder och arbetsprocesser för beskrivning, bevarande och tillgång till resurser över tid. En metatietostrategi kopplas ofta till informationsteknik, arkitektur och styrning av information, och den stödjer uppföljning av verksamhetens mål och regelverk.

Strategins kärnområden omfattar vanligtvis val av metadataformat och -scheman, hantering av identifierare, kvalitetssäkring och livscykelhantering av metadata, samt hur metadata skapas, underhålls och utbyts mellan system. Den beskriver roller och ansvar, governance-strukturer och arbetsflöden för skapande, validering, uppdatering och archivering av metadata. En viktig del är även hur metadata berättar om provenance, rättigheter och integritet, samt hur den möjliggör interoperabilitet mellan interna system och externa tjänster.

Vanliga komponenter som ofta ingår i en metatietostrategi är val av standarder och vocabularier (till exempel Dublin Core, schema.org, MARC eller PREMIS), identifieringsmetoder, metadatakvalitet och mätetal, samt processer för mapping och transformation mellan olika format. Strategin tar även hänsyn till lagstiftning, personuppgifter och digital bevarande, samt hur metadata stödjer sökning, återanvändning och datautbyte.

Användningsområden finns inom bibliotek, arkiv, museer och offentliga eller privata organisationer där digitala tillgångar och data ska göras mer sökbara och hållbara. Implementering sker vanligtvis i faser, med fokus på initiala behov, standardisering, verktyg och utbildning, följt av kontinuerlig förbättring och revision.