Metadataförväntningar

Metadataförväntningar är de krav och förväntningar som olika intressenter har på metadata som beskriver data eller digitala resurser. De styr vad metadata ska innehålla, vilken kvalitet som krävs, hur snabbt metadata ska vara tillgängligt och hur det ska kunna användas i sökning, tolkning, återanvändning och långtidsbevarande. Förväntningarna omfattar ofta aspekter som fullständighet, noggrannhet, konsekvens över system, aktualitet, tillgänglighet, standardisering och interoperabilitet samt uppgifter om provenance, rättigheter och licensiering.

Metadataförväntningar varierar mellan sektorer och projekt men delas ofta upp i innehållsrelaterade krav ( vilka metadataelement som behövs ), kvalitetskrav ( hur noggrant metadata ska vara korrekt ), operationella krav ( hur metadata skapas, valideras och uppdateras ) och rättsliga eller policyrelaterade krav ( arkivering, åtkomst, bevarande ). Standards och tekniska lösningar spelar en central roll, med exempel som Dublin Core, schema.org, MODS, PREMIS och domain-specifika vokabulärer. Dessa stödjer enhetlig datamodellering och möjliggör interoperabilitet mellan system.

Tillgänglighet och sökbarhet stärks av goda metadataförväntningar, eftersom de underlättar findability, reproducerbarhet och långsiktigt bevarande. De hänger nära begreppen datakvalitet och FAIR-principerna. Implementering sker ofta genom datastyrning, policyer, datahanteringsplaner och arbetsflöden där metadata fångas vid skapande, kurering och lagring. Roller som dataförvaltare och katalogförvaltare spelar en viktig roll.

Vanliga utmaningar inkluderar heterogen metadata, olika standarder, resurser för metadataarbete, kronologisk uppdatering, flerspråkighet och migrering av gamla poster. Lösningar innefattar automatiserad extraktion, validering, användning av kontrollordlistor och metadataregister.