Merkinnöillä

Merkinnöillä on suomen kielen ilmaus, jonka taustalla on sana merkintä ja instrumentaalin -illä pääte. Se tarkoittaa keinoa tai välinettä, jolla jokin asia on merkitty, kirjoitettu tai luokiteltu. Merkinnöillä viittaa usein kokoelmaan huomautuksia, kommentteja tai tunnisteita, joita lisätään dataan, dokumentteihin, karttoihin tai muuhun aineistoon. Yleisiä merkityksiä ovat esimerkiksi metatiedot, otsikot, koodaukset sekä kategorisoidut merkinnät.

Käyttö ja funktio voidaan tiivistää niin, että merkinnöillä kuvaa tiedon havainnointia tai järjestämistä: ne antavat kontekstin, selittävät sisältöä tai mahdollistavat hakemisen. Esimerkiksi dokumentti voi olla varustettu merkinnöillä, kartta merkitty erilaisilla merkinnöillä osoittamaan tutkimuspisteet, tai tietokannan kentät voi olla merkinnöillä varustettuja kuvaamaan eri luokkia.

Käytäntöalueilla merkinnöillä esiintyy sekä arkisessa että teknisessä kielessä. Kielitieteessä ja käsikirjoituksissa niillä viitataan usein annotaatioihin tai kommentteihin, jotka täydentävät alkuperäistä tekstiä tai kuvitusta. Data- ja informaatio-osaamisessa merkinnöillä tarkoitetaan yleensä järjestystä sekä luokitusta, jotta tieto on helpommin löydettävissä ja analysoitavissa.

Tausta ja synonyymit liittyvät sanaan merkintä; instrumentaalinen -illä pääte ilmaisee, millä keinoin merkintöjä käytetään. Merkinnöillä on olennaista roolia dokumentaatiossa, arkistoinnissa, kartoituksessa ja tiedonhallinnassa.