Mehrkosten

Mehrkosten bezeichnet in Wirtschaft und Verwaltung zusätzliche Kosten, die über die ursprünglich geplanten oder üblichen Kosten hinaus entstehen. Sie treten bei Projekten, Beschaffungen oder im laufenden Betrieb auf und stellen Kostenüberschreitungen dar, die je nach vertraglichem Rahmen zu Zuschlägen, Erstattungen oder Anpassungen führen können.

Ursachen für Mehrkosten können Preisänderungen von Vorleistungen (Inflation, Lieferengpässe, Wechselkursschwankungen), von Auftraggebern verlangte Änderungen oder Zusatzleistungen, Verzögerungen, ineffiziente Abläufe, Qualitätsanforderungen oder neue gesetzliche Vorgaben sein.

In der Kostenrechnung und Budgetierung werden Ist-Kosten mit Soll-Kosten oder Budgets verglichen. Übersteigen die tatsächlichen Ausgaben diese, spricht man von Mehrkosten oder Kostenüberschreitung. Abhängig vom Vertrag können Mehrkosten durch Änderungsaufträge genehmigt oder einer Kontingentreserve zugewiesen werden. Bei öffentlichen Beschaffungen gelten oft formale Verfahren zur Dokumentation und Genehmigung von Mehrkosten.

Zur Vermeidung oder Abfederung von Mehrkosten setzen Unternehmen Risikomanagement, Pufferbudgets, klare Change-Management-Prozesse, Dokumentation von Preisentwicklungen und Verzögerungen sowie vertragliche Preisgleit- oder Eskalationsklauseln ein.

Beispiele sind höhere Materialpreise in der Bauwirtschaft, erweiterter Funktionsumfang eines IT-Projekts, verspätete Lieferungen, die zusätzliche Logistik- oder Lagerkosten verursachen, oder Währungsschwankungen bei internationalen Beschaffungen.