Materiaalgroepen

Materiaalgroepen zijn classificatie-eenheden die in voorraadbeheer en inkoop worden gebruikt om materialen met vergelijkbare kenmerken of inkoopprocessen te groeperen. Door materialen in groepen te verdelen kan een organisatie efficiënt plannen, inkopen en rapporteren.

In ERP-systemen (zoals SAP, Oracle of Microsoft Dynamics) is de materiaalgroep een eigenschap van de materiaalstam. De groep werkt samen met andere eigenschappen zoals materiaalgroepcode en materiaalklasse en beïnvloedt doorgaans de inkoopgegevens, leveranciersselectie, lead times en soms de waardering van voorraad en de grootboekrekening.

Veelvoorkomende materiaalgroepen zijn Grondstoffen, Onderdelen, Halffabrikaten, Verbruiksartikelen en Gereedschappen. Bedrijven kunnen hun eigen indeling definiëren afhankelijk van hun inkoopstrategie en rapportagebehoeften. De toewijzing aan een groep gebeurt bij het aanmaken of bijwerken van een materiaalrecord.

Voordelen van materiaalgroepen zijn onder meer beter zicht op inkoop- en voorraadkosten, consistente inkoopprocedures, gerichte contract- en leveranciersstrategie en vereenvoudigde rapportage per groep.

Het beheer van materiaalgroepen vereist beleid en governance om consistentie te waarborgen, periodieke herziening en afstemming met financiële en logistieke systemen.