Mastertiedostojen

Mastertiedostojen käsite viittaa organisaation käytössä oleviin perus- tai hallintatietoihin, joita käytetään kaikissa järjestelmissä ja liiketoimintaprosesseissa. Sillä tarkoitetaan yleensä master dataksi kutsuttuja tunnisteita ja attribuutteja - kuten asiakkaat, tuotteet, toimittajat ja työntekijät - joiden on oltava yhdenmukaisia ja luotettavia.

Mastertiedostojen hallinta, yleisesti master data management (MDM), pyrkii varmistamaan tiedon laadun, eheyden ja saatavuuden kaikkien sovellusten välillä. Tämä tarkoittaa yhteisten standardien, omistajuuden (kuka vastaa kaikesta tietystä masterdatasta), sekä prosessien kuten luonti, päivitys, yhdistäminen (entity resolution), deduplikointi ja versiointi.

Tyypillisiä mastertiedostoja ovat asiakas-, tuote-, toimittaja- ja työntekijätiedot sekä organisaation viite- ja sijaintitiedot. Mastertiedostot ovat usein pysyviä ja päivittyvät harvemmin kuin transaktiotiedot, mutta ne voivat muuttua; järjestelmät synkronoivat mastertiedot sidosjärjestelmien kanssa.

Haasteita ovat tiedon päällekkäisyys, identiteettien yhdistäminen, muutoshallinta sekä tietoturva ja yksityisyyden suoja. Onnistunut hallinta vaatii selkeät vastuut, laatuvaatimukset sekä hyväksytyt standardit ja työkalut. GDPR- ja muut säädökset vaikuttavat, miten henkilöperusteista dataa käsitellään mastertiedostoissa.

Käytännössä mastertiedostojen hallinta tukee luotettavaa raportointia, parempaa päätöksentekoa ja järjestelmien välistä yhteentoimivuutta. Se on keskeinen osa data governancea ja organisaation kokonaisarkkitehtuuria.