Mastertiedostot

Mastertiedostot (master files) ovat tietojärjestelmässä tai arkistossa käytettävien alkuperäisten, auktoriteettisten kopioiden kokoelma. Niiden tarkoitus on toimia lähdearvona tai totuuden lähteenä muille tallenteille, raportoinnille ja prosesseille. Termiä käytetään erityisesti tietohallinnon, tietomallinnuksen ja aineistonhallinnan yhteydessä.

Mastertiedostot voivat koskea yksittäisiä tietoja kuten asiakas-, tuote-, toimittaja- ja tuotetietoja sekä muuta perusdataa, jota useat järjestelmät käyttävät yhteisenä lähteenä. Näiden tietojen hallintaa kutsutaan usein masterdatan hallinnaksi (MDM), ja ne säilytetään hallitussa tilassa tai moduulissa, kuten ERP- tai PIM-järjestelmissä.

Teknisessä kontekstissa mastertiedostot voivat sijaita relaatiotietokantojen tauluissa tai erillisissä tiedostoarkistoissa suurissa järjestelmissä, kuten perinteisissä mainframe-ympäristöissä.

Digital media- ja toimitusketjuissa mastertiedosto viittaa usein alkuperäiseen korkearesoluutioiseen tiedostoon (kuten RAW-kuva, master-video tai master-äänite), jonka ympärille tuotetaan pienemmät versiot tai metatiedostot. Näiden tiedostojen säilytys, säännöllinen varmuuskopiointi ja eheyden varmistus ovat tärkeitä.

Hyvä hallinto varmistaa mastertiedostojen omistajuuden, metatiedon, lisensoinnin sekä säädösten ja säilytysajan noudattamisen. Tietojen laatu, deduplikointi ja järjestelmien välinen synkronointi ovat keskeisiä, jotta lähteenä toimivat mastertiedostot pysyvät luotettavina.