Lønoplysninger

Lønoplysninger betegner detaljer om en medarbejders løn og tilknyttede ydelser. De omfatter brutto- og nettoløn, grundløn, tillæg (for eksempel overarbejde, skiftende arbejdstider og anciennitetsbaserede tillæg), bonus eller provision, pension og andre personalegoder samt skatte- og fradragsoplysninger. Lønoplysninger fastsættes ofte gennem individuelle aftaler og/eller overenskomster og kan ændres ved ændringer i ansættelsen eller lønstrukturen.

Brugen af lønoplysninger foregår primært i lønregnskab, HR og ledelsesrapportering. Dataene deles internt med relevante afdelinger og, når det er nødvendigt, med eksterne parter som revisorer eller myndigheder i overensstemmelse med gældende lovgivning. Kollegaer har normalt ikke adgang til andre medarbejderes løndata; adgangen begrænses gennem it-sikkerhed og rollebaseret adgangskontrol. Ved offentliggørelse anvendes kun anonymiserede eller aggregerede data til benchmarking og statistiske formål.

Da lønoplysninger er personoplysninger, reguleres behandlingen af GDPR og dansk databeskyttelseslovgivning. Behandlingen skal have en legitim grund, ofte opfyldelse af ansættelsesaftalen eller samtykke i særlige tilfælde. Medarbejdere har ret til indsigt i egne løndata, ret til rettelse af fejl og, under visse betingelser, ret til sletning eller begrænsning af behandlingen. Virksomheder skal sikre tilstrækkelig sikkerhed og opbevaring og begrænse videregivelser.