Lösningsspecifikationer

En lösningsspecifikation är en dokumenterad beskrivning av vad en tänkt lösning ska uppnå och vilka krav den ska uppfylla. Den hämtar sina krav från affärsbehov och användarönskemål och översätter dem till en övergripande arkitektur samt en uppsättning krav på funktionalitet, kvalitet och gränssnitt. Syftet är att ge design-, utvecklings- och inköpsaktörer en gemensam, mätbar referenspunkt genom projektets livscykel.

Innehållet i lösningsspecifikationer varierar beroende på kontext, men vanligt förekommande delar är funktionella krav (vad systemet ska göra), icke-funktionella krav eller kvalitetsegenskaper (prestanda, tillförlitlighet, skalbarhet, säkerhet, användbarhet, underhållbarhet), systemarkitektur och gränssnitt (interna komponenter och externa beroenden), data- och informationsmodeller, tekniska och juridiska begränsningar, samt avsnitt om driftsättning, support och underhåll. Dessutom inkluderar de ofta krav på testbarhet och tydliga acceptanskriterier samt en spårbarhetsmatris som kopplar varje krav till design, implementering och verifiering.

Processen att ta fram lösningsspecifikationer sker vanligtvis efter kravutvärdering och kan vara iterativ. Det kräver tydlig kommunikation mellan affärsintressenter, systemingenjörer, arkitekter och leverantörer, samt versionering och förändringshantering för att behålla konsekvens och spårbarhet genom projektets gång.

Lösningsspecifikationer fungerar som grund för beslut om lösningsval, upphandling, design och verifiering. De hjälper till att definiera tydliga acceptanskriterier och fungera som referens genom utvecklingens olika faser och tester. Utmaningar inkluderar osäkerhet i krav, konflikter mellan intressen och behov av kontinuerlig uppdatering, medan bästa praxis fokuserar på tydlighet, upprepbarhet, involvering av berörda parter och stark spårbarhet.