Lisävalmistelua

Lisävalmistelua tarkoittaa lisätoimenpiteitä, joita tehdään järjestelmän, prosessin tai projektin ennen varsinaisen toiminnan aloittamista tai sen aikana, jotta valmius, turvallisuus, laatu ja säädöstenmukaisuus voidaan varmistaa. Termi muodostuu sanoista lisä ja valmistelu. Sitä käytetään eri toimialoilla kuvaamaan tarkennettuja, ylimääräisiä valmistelutoimia, jotka täydentävät ensisijaista valmistelua.

Sovelluskohteet ovat moninaisia. Elintarviketeollisuudessa lisävalmistelua voivat olla puhdistus- ja sanitointitoimenpiteet, raaka-aineiden tarkka annostelu sekä tuotteiden kypsyys- tai lämpökäsittelyyn liittyvät valmistelevat toimenpiteet. Rakentamisessa kyse voi olla paikan päällä tehtävistä lisävalmisteluista, kuten turvallisuus- ja ympäristötoimista, alustan tarkastuksesta sekä varustelun varmistamisesta ennen varsinaista rakennusvaihetta. Laboratorioissa lisävalmistelu tarkoittaa kalibrointia, näytteiden esivalmistelua ja laitteiden esivalmisteluja ennen kokeita. Julkisessa hallinnossa ja projekteissa se voi sisältää riskinarvioinnin, sidosryhmien kuulemisen, resurssien varauksen ja aikataulun tarkentamisen.

Prosessi koostuu tarpeiden määrittämisestä, riskinarvioinnista, resurssien suunnittelusta, aikataulutuksesta sekä dokumentoinnista. Lisävalmistelun tavoitteena on vähentää epävarmuutta, parantaa operatiivista tehokkuutta ja varmistaa vaatimustenmukaisuus; sen sisällön ja keston tulisi kuitenkin olla selkeästi määritelty, jotta lisätoimenpiteet eivät aiheuta tarpeetonta viivästystä tai kustannuksia. Lisävalmistelua voidaan käyttää yhdessä perusvalmistelun kanssa ja se räätälöidään kunkin kontekstin mukaan.