Laskuttaminen

Laskuttaminen on prosessi, jossa myyjä laatimalla ja toimittamalla laskun dokumentoi myytyjen tavaroiden tai tarjottujen palvelujen hinnat sekä verot ja maksuehdot. Laskulla pidetään kirjaa sopimuksen suoritushetkestä, hinnasta, toimituksesta sekä maksun suorittamisesta.

Laskun keskeiset tiedot vaihtelevat sekä maittain että alakohtaisesti, mutta yleisesti siinä on: myyjän ja ostajan tiedot, laskun numero ja päivämäärä, eräpäivä, tuotteiden tai palvelujen kuvaukset sekä määrät ja yksikköhinnat, mahdolliset alennukset, verotiedot (esimerkiksi arvonlisävero ja sen prosentti ja summa) sekä kokonaissumma. Laskussa on myös maksutiedot ja yhteystiedot mahdollisia reklamaatioita varten. Lainsäädäntö voi määrätä tarkkoja sisältövaatimuksia.

Laskuttaminen voidaan toteuttaa sekä paperilaskuina että sähköisesti. Sähköinen laskutus on yleistynyt erityisesti yritysten välillä ja julkisen sektorin kanssa, ja siihen liittyy usein tietojen siirtämisen automatisointi ja sähköinen arkistointi. Kansainvälisessä liiketoiminnassa voidaan käyttää standardeja tai palveluita, jotka helpottavat laskujen välittäminen eri maiden verotus- ja kirjanpitokäytäntöjen mukaan.

Verotus ja taloushallinto vaikuttavat laskun sisältöön. Arvonlisäverovelvollisilla on yleensä ilmoitettava laskulla verotiedot asianmukaisesti, ja joissakin tilanteissa sovelletaan erityisiä verokohteluita, kuten käännettyä verovelvollisuutta. Laskut tukevat kirjanpitoa ja tilinpäätöksiä sekä kassavirran seurantaa.

Laskujen säilytys noudattaa kansallisia säädöksiä; yleensä kirjanpitokirjat ja liiketoimintasiirtoihin liittyvät asiakirjat on säilytettävä usean vuoden ajan veroviranomaisten ja kirjanpitovelvollisuuden vuoksi.