Kustannusvaihetta

Kustannusvaihetta, eli kustannusten hallinnan vaihetta, kuvaa projektinhallinnan osa, jossa keskitytään projektin tai tuotteen kustannusten suunnitteluun, arviointiin ja valvontaan. Se on olennainen osa kustannusten hallinnan prosessia, johon kuuluvat kustannusarviointi, budjetointi ja kustannusten seuranta. Vaihe voi alkaa projektin suunnitteluvaiheessa ja toistua koko elinkaaren ajan, kun laajuus tai ulkoiset tekijät muuttuvat.

Keskeiset toiminnot ovat kustannusarvioiden laatiminen erilaisten menetelmien avulla (analogia, bottom-up, parametristen arviot), kustannusbudjetin laatiminen sekä kustannusbaselin vahvistaminen. Lisäksi tehdään kustannusseurantaa, raportointia ja muutosten hallintaa sekä huomioidaan varaukset ja epävarmuus riskien mukaan. Tyypillisesti käytetään työjaon rakenteeseen (WBS) ja kustannuspuoleen (CBS) liittyviä malleja sekä sovittuja toleransseja.

Hyöty ja tuotokset ovat kustannusarviot, budjetti ja kustannusseurantaraportit sekä kustannusbaselin vahvistaminen. Kustannusvaihetta sovelletaan sekä projektin että tuotteen kehityksessä, ja sen tarkoituksena on turvata taloudellinen kontrolli sekä mahdollistaa päätöksenteko kustannusten puitteissa. Vaihe sijoittuu yleisesti kustannusten hallinnan viitekehyksiin, kuten PMBOKin ja PRINCE2:n käytännöissä.

Haasteina ovat epävarmuus, laajuusmuutokset sekä inflaatio ja valuuttakurssien vaihtelut. Kustannusten hallinta vaatii säännöllistä, läpinäkyvää raportointia sekä aktiivista muutoshallintaa. On tärkeää varautua riskeihin ja päivittää kustannusarvioita sekä budjetteja elinkaaren aikana, jotta projekti pysyy realistisissa rajoissa.