Kostenrückerstattung
Kostenrückerstattung ist die Rückzahlung von Kosten, die jemand im Auftrag oder zugunsten einer anderen Partei vorab getragen hat. Typische Formen finden sich in Arbeitsverhältnissen (Aufwendungsersatz für Reise- und Geschäftskosten), in Versicherungsverträgen (Kosten, die nach einem Anspruch erstattet werden) sowie in vertraglichen Leistungsbeziehungen zwischen Unternehmen und Kunden.
Rechtliche Grundlagen: In Deutschland beruht der Anspruch auf Aufwendungsersatz grundsätzlich auf dem BGB, insbesondere § 670, der
Verfahren: Der Erstattungsprozess erfordert meist eine Dokumentation der Aufwendungen (Belege, Abrechnungen) und die Vorlage beim Kostenerstatter.
Steuerliche Behandlung: In vielen Fällen sind erstattete Aufwendungen steuerfrei, sofern sie betrieblich veranlasst und entsprechend dokumentiert
Beispiele: Ein Mitarbeiter erstattet der Firma Reisekosten; eine Versicherung ersetzt nach einem Schadensfall die entstandenen Kosten;