Kostenansatz

Kostenansatz bezeichnet die voraussichtliche Summe der Kosten, die für ein Vorhaben anfallen sollen. Er bildet die Basis für Budgetierung, Kalkulation und Preisbildung und umfasst direkte Kosten wie Material und Personal sowie indirekte Kosten wie Verwaltung und Infrastruktur. Hinzu kommen gegebenenfalls Risikopuffer und Gewinnmargen in der Angebotskalkulation.

Anwendungsbereiche des Kostenansatzes finden sich in Bauwesen, Industrie, öffentlichem Sektor, IT und Dienstleistungen. In der öffentlichen Hand dient er der Haushaltsplanung und der Prüfung von Förderanträgen. In Unternehmen dient er der Kostenkontrolle, Projektnachverfolgung und der Preisgestaltung gegenüber Kunden.

Methodisch lassen sich Kostenansätze nach dem Top-down-Verfahren, Bottom-up-Verfahren, parametrisierter Schätzung oder analoger Schätzung unterscheiden. Top-down verteilt ein Gesamtbudget auf Posten; Bottom-up addiert detaillierte Mengen und Einheitspreise. Parametrische Modelle nutzen Treiber wie Fläche oder Volumen, während Experteneinschätzungen eine ergänzende Rolle spielen.

Zu den typischen Bestandteilen gehören direkte Kosten (Material, Löhne, Subunternehmer), indirekte Kosten (Overhead, Verwaltung, Miete), Zuschläge für Risikobereich und Projektunwägbarkeiten sowie gegebenenfalls Gewinnaufschläge. In der Angebotskalkulation dient der Kostenansatz als Ausgangspunkt für Preisbildung und Vertragsgestaltung.

Der Prozess umfasst typischerweise die Festlegung des Leistungsumfangs, Datenerhebung, Wahl der Schätzmethode, Erstellung der Schätzung, Dokumentation der Annahmen, Prüfung und Freigabe. Im Verlauf eines Projekts sollten Kostenansatz und -annahmen regelmäßig aktualisiert und bei Änderungen angepasst werden.

Wichtige Einschränkungen: Die Genauigkeit hängt stark von der Datenqualität und Prognose von Marktentwicklungen ab. Änderungen im Umfang, Inflation und Lieferverzögerungen können Abweichungen verursachen, weshalb eine Nachkalkulation und regelmäßige Aktualisierung empfohlen wird.