Kontrollitavat

Kontrollitavat ovat keinoja, käytäntöjä ja menettelyjä, joilla organisaatio valvoo, hallinnoi ja varmistaa prosessien, järjestelmien sekä tietojen oikeellisuuden, turvallisuuden ja sääntöjen noudattamisen. Ne kattavat sekä hallinnolliset että tekniset ja fyysiset toimet, ja niiden tavoitteena on ehkäistä virheitä, havaita epäkohtia sekä mahdollisesti korjata syntyneet ongelmat.

Kontrollitapoja sovelletaan useilla aloilla, kuten liiketoiminnan hallinnossa ja riskien hallinnassa, sisäisessä valvonnassa ja taloudellisessa raportoinnissa, tietoturvassa ja IT-hallinnossa sekä laadunhallinnassa ja lainsäädännön noudattamisessa. Tyypillisiä jaotteluja ovat ennaltaehkäisevät kontrollit, jotka estävät virheitä ennen niiden syntyä, toteamiskontrollit, jotka tunnistavat poikkeamat jälkeenpäin, sekä korjaavat kontrollit, jotka minimoivat seuraukset ja palauttavat tilanne oikealle tolalle. Kontrollit voivat olla teknisiä (esimerkiksi pääsyoikeuksien hallinta, moni­tekijäistunnistus, lokitus ja monitorointi), hallinnollisia (politiikat, koulutus, muutoksenhallinta) tai fyysisiä (lukitukset, valvonta).

Kontrollitavojen valinnassa korostuvat riskiperusteinen lähestymistapa, kustannus-hyötyanalyysi sekä organisaation tavoitteisiin ja säädöksiin sitoutuminen. Hyvin toimiva setti kontrollitapo tukee vertailukelpoista raportointia sekä jatkuvaa parantamista, ja se on usein yhteydessä kansainvälisiin viitekehyksiin, kuten COSO, ISO 27001, ISO 9001 tai ISO 31000.