Kontraktgrunnlag

Kontraktgrunnlag er samlingen av dokumenter og informasjon som danner grunnlaget for å inngå en kontrakt. Det brukes særlig i offentlige og private anskaffelser og i forretningsforhold der behov, omfang og krav må presiseres før avtale.

Innholdet kan omfatte kravspesifikasjoner, tekniske og funksjonelle kriterier, leveranseomfang, kvantum, tidsplaner, prisrammer, betalingsbetingelser, generelle vilkår, akseptaniskriterier, ytelsesindikatorer, ansvarsforhold, konfidensialitet, immaterielle rettigheter, kontraktsendringer og tvisteløsning.

Ved anskaffelser hører kontraktgrunnlaget ofte til tilbudsdokumentasjonen; tilbudene vurderes i forhold til dette grunnlaget. Forhandlinger kan foretas, og endringer krever oppdatering av kontraktgrunnlaget.

Grunnlaget gir juridisk og operasjonell referanse for kontraktsforpliktelser, risikofordeling og oppfølging av ytelse; avvik kan føre til endringer eller kontraktsbrudd og i noen tilfeller nødvendige omforhandlinger.

I prosjekter og anskaffelser brukes kontraktgrunnlaget tidlig i planleggingsfasen og kan utgjøre en del av anskaffelsesgrunnlag, kravspesifikasjon og leverandørkrav.