Kontenbezeichnungen

Kontenbezeichnungen sind die sprachlichen Bezeichnungen der einzelnen Konten im Kontenrahmen bzw. Hauptbuch der Buchführung. Sie dienen der eindeutigen Identifikation der Konten, unterstützen die ordnungsgemäße Buchung, erleichtern die Auswertung und ermöglichen eine verständliche Berichterstattung.

In der Praxis bestehen Konten aus einer Konto-Nummer (Code) und einer Bezeichnung (Bezeichnung). Die Bezeichnung soll eindeutig, aussagekräftig und zweckgebunden sein, damit sich Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Erträge und Aufwendungen klar zuordnen lassen. Konten können hierarchisch gegliedert sein, z. B. Hauptkonten und Unterkonten, um Detailtiefe oder aggregierte Auswertungen abzubilden.

Standardisierung spielt eine zentrale Rolle. In Deutschland werden häufig standardisierte Kontenrahmen genutzt, wie SKR03 oder SKR04 im DATEV-Umfeld. Diese Rahmen ordnen Konten bestimmten Kontenklassen zu und ermöglichen branchenübergreifende Vergleiche sowie eine einfache Integration in Buchhaltungssoftware. Unternehmen können neben den Standards auch branchen- oder unternehmensspezifische Kontobezeichnungen verwenden, müssen dabei jedoch die Zuordnung zum Kontenrahmen und spätere Auswertungen berücksichtigen.

Bei der Gestaltung von Kontenbezeichnungen gelten Grundprinzipien: klare, operationsnahe Bezeichnungen; Vermeidung von Redundanzen; Berücksichtigung der wirtschaftlichen Substanz; Konsistenz über Perioden hinweg; und die Möglichkeit der Aggregation für Finanzberichte. Änderungen am Kontenrahmen sollten dokumentiert und nachvollziehbar implementiert werden, da sie bestehende Auswertungen beeinflussen können.

Beispiele für gängige Kontenbezeichnungen sind Kasse, Bankguthaben, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Umsatzerlöse sowie Personalaufwand. Sie dienen als Orientierung, werden aber je nach Kontenrahmen systematisch nummeriert.