Kommunarkiv

Kommunarkiv är den offentliga arkivinstitutionen inom en svensk kommun som ansvarar för att samla in, bevara och tillhandahålla kommunens offentliga handlingar. Arkivet bevarar dokument som producerats av kommunens förvaltningar, nämnder och kommunala bolag, samt andra tjänstemannahandlingar i kommunens verksamhet. Syftet är att säkerställa långsiktig bevarande, underlätta insyn och ansvarstagande samt stödja forskning, undervisning och allmänhetens rätt att ta del av offentliga uppgifter.

Innehåll och verksamhetsområde omfattar protokoll från kommunfullmäktige och nämnder, beslut, rapporter och diarier, plan- och bygghandlingar, ekonomiska handlingar som årsredovisningar och budgetar, avtal samt korrespondens mellan olika delar av den kommunala förvaltningen. Äldre eller specialiserade samlingar kan också ingå, beroende på kommunens organisation och arkivpraxis.

Rättslig ram och tillgänglighet styr kommunarkivet. Verksamheten regleras av arkivlagstiftning samt offentlighetsprincipen, som ger allmänheten rätt att ta del av allmänna handlingar, med hänsyn till sekretess och integritet när så krävs. I praktiken kan vissa uppgifter vara under sekretess eller omfattas av skyddsåtgärder enligt gällande lagstiftning.

Organisation och tjänster innebär att kommunarkivet ofta utgör en del av kommunens förvaltning, men kan drivas i samarbete med regionala eller lokala arkiv och arkivnätverk. Det erbjuder forskare och allmänhet referensservice, tillgång till finding aids och digitalt sökbara catalogue, samt möjligheter att besöka fysiska läsesalar. Digitalisering pågår regelbundet för att göra materialet mer tillgängligt och säkrat för framtiden.

Kommunarkiv snarast överför äldre eller längre arkivmaterial till regionala eller nationella arkiv enligt gällande överföringsrutiner och bevarandepraxis.