Kirjanpitokäytännöissä

Kirjanpitokäytännöillä tarkoitetaan organisaatioiden kirjanpidossa noudatettavien menettelyiden ja ohjeiden kokonaisuutta, jolla tallennetaan ja raportoidaan liiketapahtumat sekä laaditaan tilinpäätös. Tavoitteena on antaa oikea ja riittävä kuva yrityksen taloudellisesta toiminnasta sekä varmistaa lain-, vero- ja tilinpäätösstandardien noudattaminen.

Keskeisiä elementtejä ovat tapahtumien kirjaaminen kaksinkertaisella kirjanpidolla, tositteiden säilyttäminen sekä tiedon jäsentäminen tililuetteloon ja pääkirjaan. Kirjanpito tapahtuu yleensä suoriteperusteisesti, ja varat sekä velat sekä tulot ja menot kirjataan sen perusteella, milloin liiketapahtuma on syntynyt. Tilinpäätöksen kannalta laaditaan tavallisesti tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma sekä liitetiedot.

Lainsäädäntö ja standardit ohjaavat kirjanpitokäytäntöjä. Suomessa kirjanpitolaki määrittelee kirjanpitovelvollisuuden sekä tilinpäätöksen laatimisen ja liitetietojen antamisen. Konsernitilinpäätöksiä sekä kansainvälisiä standardeja sovelletaan tarpeen mukaan. Yrityksen koosta ja toimialasta riippuen käytetään erilaisia lisävaatimuksia tilinpäätösannoinnille ja raportoinnille.

Sisäinen valvonta, riskienhallinta sekä tehtävien eriyttäminen ovat keskeisiä osa-alueita, jotka tukevat tilinpäätöksen luotettavuutta. Dokumentaatio, sähköinen arkistointi ja tositteiden asianmukainen säilytys helpottavat sekä sisäistä että ulkoista tarkastusta. Tilinpäätöksen lisäksi kirjanpito palvelee verotusta, kassavirran suunnittelua ja talousjohtamista.