tositteiden

Tositteet ovat kirjanpidon tukidokumentteja, joilla liiketapahtumat todentuvat ja joita käytetään kirjanpidon jäljitettävyyden turvaamisessa. Niiden avulla voidaan osoittaa jokaisen kirjauserän perusteet, oikeellisuus ja verotukselliset seikat. Tositteita kertyy muun muassa laskuista, kuitista, hyvityslaskusta sekä maksutositteista ja pankin tai kassan tapahtumien selvityksistä. Lisäksi matka- ja kululaskut sekä muut hankintoihin liittyvät dokumentit kuuluvat tositteiden piiriin. Tositteet voivat olla paperisessa tai sähköisessä muodossa; sähköisissä tositteissa on tärkeää, että ne ovat alkuperäisen tapahtuman todentavia, muuttumattomia ja aikaleimattuja sekä että niihin on hyvä pääsy.

Rooli: Tositteet muodostavat oikean ja täydellisen kirjanpitoaineiston olennaisen osan. Niiden avulla voidaan osoittaa kirjauserän perusteet, arvonlisäveron käsittely sekä tilinpäätöksen laadinnan ja mahdolliset viranomaistarkastukset. Hyvin hoidettu tositteiden hallinta helpottaa tilinpäätöksiä, veroilmoituksia ja talouden seurannan läpinäkyvyyttä.

Säilytys ja arkistointi: Tositteet voidaan säilyttää sekä paperi- että digitaalisessa muodossa. Digitaalisen arkistoinnin tulee säilyttää tositteiden autenttisuus, muuttumattomuus ja hakukelpoisuus sekä mahdollistaa palautettavuus. Säilytysaika on Suomessa tyypillisesti kuusi vuotta tilikauden päättymisestä, ja joissain tapauksissa arvo voi vaihdella. Tässä korostuvat kirjanpitolainsäädäntö ja verottajan ohjeet.