Kelpoisuusedellytykset

Kelpoisuusedellytykset ovat ne säädellyt tai periaatteessa määritellyt kriteerit, joiden perusteella henkilö tai yritys on oikeutettu hakemaan tiettyä tehtävää, virkaa tai osallistumaan kilpailutukseen. Niiden tarkoituksena on varmistaa, että hakeutuja omaa tarvittavat tiedot, taidot, kokemuksen ja luotettavuuden hoitaakseen tehtävän asianmukaisesti. Kelpoisuusedellytykset voivat koskea sekä julkista että yksityistä sektoria, mutta yleisimmin ne kohtaavat julkisissa hakumenettelyissä ja julkisissa hankinnoissa.

Yleisimmät kelpoisuusedellytykset liittyvät esimerkiksi koulutukseen ja ammattipätevyyteen, työkokemukseen sekä kielitaitoon. Lisäksi voidaan edellyttää terveydellistä soveltuvuutta sekä eettistä soveltuvuutta, kuten rikosrekisterin puhtautta tai muiden esteiden puuttumista tehtävän hoitamiselta. Joissakin tapauksissa voidaan asettaa erityisiä vaatimuksia, kuten turvallisuusluvat, ammatilliset lisenssit tai tiettyjen laitteiden tai ohjelmistojen hallinta.

Yritysten ja yksityisten tahojen kelpoisuutta arvioidaan usein taloudellisten ja teknisten edellytysten kautta. Tämä voi sisältää tilinpäätöksiä, referenssejä, vakuuksia tai kapasiteetin osoittamista suurempiin toteutuksiin.EU:n hankintamenettelyissä kelpoisuusvaatimukset määrittävät, ketkä voivat osallistua kilpailutukseen ja millä perustein tarjoukset hyväksytään; ne voivat koskea sekä taloudellista ja rahoituspohjaa että teknistä osaamista ja henkilöstöä.

Prosessi etenee siten, että hakemukset ja liitteet osoitetaan kelpoisuuden toteen. Päätös perustuu hallintoelimen arvioon siitä, täyttääkö hakija tai tarjoaja asetetut kelpoisuusedellytykset. Mikäli kelpoisuusvaatimukset täyttyvät, hakemukselle annetaan suostumus jatkoehdotuksiin tai valintaan; muuten hakemus hylätään. Kelpoisuusedellytysten selkeys ja ajantasaisuus ovat olennaisia, jotta hakemukset käsitellään oikeudenmukaisesti ja häiriöttä.